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浅谈内部管理——分工与尽责

球团厂  何建萍

如今,有很多人都把企业说成是一支团队,这种说法没有哪里可以否定。但是,我们讲团队并不是几个人、几十个人或者更多的人凑在一起就是一个团队,只有把若干人通过有效的组织后才能成为团队,而我个人认为这里的组织就是我们常说的管理。说到企业管理,确实不好怎么去定义,认为要使企业里的人产生团队效益,必须处理好分工与尽责的关系,也就是说企业内部管理通过人员实际上的合理分工,使其各尽其责。

似乎从表面上看是进行人员分工,使其各尽其责是个很好解决的问题。但是,在考虑这个问题时存在很多的因素影响,就好比一支足球队,一方面什么样的人适合打前锋、什么样的人适合打中场、什么样的人适合打后卫,教练员需要考虑;另一方面什么样的人通过训练可以成为相对优秀的前锋、中场或者后卫,教练员也需要考虑;还有第三个问题教练员需要考虑,通过什么方式将其训练成相对优秀的前锋或中场或后卫。管理好企业这支团队,同样要做好以上三方面的工作,即内部人才的初步利用期、内部人才的挖掘期和内部人才的培养期,才能真正做到分“好”工,真正的使每个人尽“好”责。当然,我们目前撇开了企业团队在建设过程中人才的引进,所谈到的问题只是一个现有的企业团队内部,怎么样去发挥最大能量。

所以,就从如何做好这三个方面的工作谈谈看法:

首先,什么人适合在什么岗位工作,这是一个内部人才的初期利用过程。在企业初步成立时,我们根据企业的需要,招聘相应的人员,而开始不得不简单的通过学历、工作经验、年龄、性别等条件进行一个简单的分工,而这些外在的条件并不能充分看出每个人适合什么岗位,因为都有每个人各自的长处,要发现各自的长处,是一个长期的过程。因此作为企业管理者,不能急于求成。在通过简单初步分工后,去发现每个人的长处,我们可以采用直接深入各岗位去了解情况,看每个人的工作过程,基本掌握到每个人的基本技能,或者说通过交谈、沟通等一些方式,去摸索出每个人的基本性格特征,根据岗位的需要去进行更加合理的分工。

在做好初步的合理分工后,我们接下来则要考虑哪些人将来是可以成为操作人员中的骨干,哪些人可以成为管理人员中的精英力量,哪些人可以从操作型转型到技术型,哪些人可以从技术型转型到管理型,这是一个内部人才挖掘的过程。企业外部是存在激烈竞争的,企业要适应外部竞争,则必须在内部营造一个竞争的氛围。我们必须要面对一个现实,企业不可能总是最优秀的,人也不可能总是最出色的,通过竞争的方式去发现各类人才,增加人才的新陈代谢,这是最主要的方法。比如说采取适当的岗位轮流,以各类指标完成情况作为最终判定依据,这种做法还可以提高各岗位人员综合素质,使在内部人员调整时,增加调整过程的灵活性和调整后的有效性,同时还可以找出短期内一个最佳的组合。在我们球团厂,就是把岗位较优秀的操作人员放到维修车间去学习,这样可以增加岗位操作人员对设备的操作、维护等各方面的了解程度,甚至转型到技术岗位,逐步实现操检合一。

最后一步,是内部人才的一个建设过程,也就是说采取什么样的方式让人才达到最优秀的状态,其中上面所说到的竞争激励也是主要方法,比如岗位轮流竞争制、末名淘汰制,在激励的过程中,我们必须采取正面和负面激励相结合的方式,正面激励如加工资、奖金、表彰、升职等,而负面激励如罚款、批评、降职等,还有我们必须根据个人的性格特征、追求等采取不同的激励方式。培训,则要有针对性的进行培训,有计划性的进行培训,操作工、维修工着重于实际操作,技术型人才则要理论实践相结合等等。内部人才的建设过程很重要,关系到企业长远的发展和未来的竞争力,因此要采取各种有效的办法来做好这项工作。

实际上不难发现,在做上面三个方面的工作时,很多方法是相通的,而分析的只是其中比较浅显的一面,深层次的分析还有车间、班组本身内部人才利用、挖掘和建设的过程,也就是只有各个小团队分“好”工、尽“好”责,才能使整个企业这个团队的管理层次鲜明,工作推动轻松。当然我现在只能从简单、大体层面上进行分析和探讨,如果要从更深层次去分析和讨论分“好”工,尽“好”责,不是三言两语可以道得清楚、说得明白的。总之我们要管理好现有企业内部这个团体,必须充分处理好“分工与尽责”这两个因素之间的关系,只要处理好了这两个因素之间的关系,才能使现有企业这个团队达到最佳的竞争状态。

 

 
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