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财务部考核要点设定之浅谈

财务部   王 丽

 我作为一个单位的会计核算人员,岁末年初时,经常参与到一些本厂部成本指标的考核办法和标准制定,或者是指标,或者是数据。那么在制定的时候,我们通常是采用历史数据作为参考,根据新的经济业务来预测,经过分析然后调查,这样确定下来的预算数与现实中的差异也不会太大,通常都能得到生产经营管理者的认同,也便于执行。可是对于我们财务部内部呢,考核制度的考核指标应该如何确定呢?

我看过一些其他公司的考核制度,不外是以下几个指标:出勤率、任务完成率、执行力、专业能力、心态等。可是这些考核与其说有,不如说是没有。因为考核结果无法数据化衡量,比如说心态,怎样去评价一个财务人员的心态?什么样的心态算不好?考核的力度该如何制定?这就给现实中的执行考核留下来难题,好长一段时间,我一直在思考这个问题。

财务部门作为一个独立的运行部门,真的没有自己可行的考核办法吗?我认为不是。现在来讨论一下关于财务部门的职能,财务管理部门是一个单位数据核算、集中汇总中心,它掌握的是企业的整体运行制度和执行情况的数据统计与分析,财务部门的主要职能是:“提供信息,参与管理”。这里的数据就是参考数据,那么提供哪些信息又如何提供信息?何时提供信息?这就是考核的指标。参与企业管理这一项职能主要是提供出来的信息,在领导决策后的执行与改进方面效果怎么样?有没有更好更有效的控制企业风险?有没有使公司更加规范的运行?业务部门在执行的时候流程是否畅通?有没有部门有不同的意见?这些就是财务部的职责。

设定财务部考核要点时,我觉的可以从以下几个方面来考量。1、在规章制度的遵守和执行方面,是否遵守财务制度和操作流程规定,是否存在推诿拖沓工作行为;2、职业道德和责任心方面,是否泄漏公司机密,危害公司利益,是否怕得罪人不坚持原则立场,是否敲诈勒索收受贿赂;3、财务数据方面,对外对内提供数据方面是否准确及时;4、资金管理及收付方面;5、成本、费用的监控方面;6、财务核算与统计方面;7、报表、报告的报送方面;8、团队协作与人才培养方面;9、资料及资产管理方面;10、税务工作方面;11、执行力与工作纪律,劳动纪律方面。加分项,可以考虑是否有主动采取措施减免税收,或挽回明显要发生的财产损失,或者提出合理化建议被采纳;是否积极、主动协助其他部门同事开展工作,或积极主动的帮助、协助其他同事完成工作。最容易出问题的地方,就是在部门与部门关联的地方,在流程中也是最难处理的,出了问题最容易出现扯皮的地方也是这里,所以在考核的时候,特别要关注这种交接口,就像水管最容易漏水的地方就是管与管的接口处,这应该是财务部内控要注意的地方。

建议浅浅,期望深深。公司的每个部门虽然在行政设置上都是独立的个体,但是在企业整体运行发展进程中,谁都不能抛下谁,独自黑夜前行

 

 
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